Urencriterium van 1.225 uur: wat is het en hoe registreer je je uren?
Het urencriterium houdt in dat je als zzp'er of ondernemer minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan je onderneming moet besteden om in aanmerking te komen voor ondernemersvoordelen. Dat komt neer op gemiddeld ruim 23 uur per week. Je houdt deze uren zelf bij in een urenregistratie: alle tijd die je daadwerkelijk aan je bedrijf werkt, van klantwerk tot administratie en acquisitie.
Welke uren tellen mee voor het urencriterium?
Voor het urencriterium telt alle tijd die je besteedt aan werkzaamheden voor je onderneming, niet alleen declarabele uren bij klanten. Denk aan het uitvoeren van opdrachten, maar ook aan offertes maken, factureren, je administratie bijhouden, netwerken, acquisitie doen en cursussen volgen die met je vak te maken hebben. Reistijd naar klanten telt in de regel ook mee. Waar het om gaat: je moet aannemelijk kunnen maken dat je die uren daadwerkelijk aan de onderneming hebt besteed, dus een goede registratie is onmisbaar.
Hoe hou je je uren praktisch bij?
De makkelijkste manier is een vast urenoverzicht dat je wekelijks bijwerkt in plaats van achteraf te reconstrueren. Noteer per dag de datum, het tijdsblok, de omschrijving van de werkzaamheden en voor welke klant of welk onderdeel van je bedrijf het was. Bewaar dit overzicht net zo zorgvuldig als je andere bedrijfsdocumenten: net zoals je een loonstrook goed bewaart als bewijsstuk bij een navordering, kan een sluitende urenregistratie dienen als onderbouwing als de Belastingdienst ernaar vraagt. Een simpel spreadsheet of een agenda-app is voldoende, zolang de uren consistent en volledig zijn bijgehouden.
Waarom is het urencriterium belangrijk?
Het urencriterium bepaalt of je toegang hebt tot bepaalde ondernemersvoordelen in de inkomstenbelasting. Voldoe je niet aan de 1.225 uur, dan loop je die voordelen mis, ook al draai je verder gewoon omzet. Dit speelt vooral bij starters en zzp'ers die hun onderneming combineren met een deeltijdbaan of andere activiteiten: in dat geval is het extra belangrijk om je uren scherp te administreren, zodat je aan het eind van het jaar precies weet of je de grens haalt. Houd je urenregistratie daarom het hele jaar door bij, niet pas in december.
Urencriterium naast je omzet en btw-administratie
Naast je uren hou je als ondernemer ook je omzet en btw-administratie bij, en die twee hangen vaak samen. Blijft je jaaromzet onder de € 20.000, dan kun je bijvoorbeeld gebruikmaken van de kleineondernemersregeling (KOR), een btw-vrijstelling waarbij je geen btw in rekening brengt en geen btw-aangifte doet. Wil je weten of dat voor jouw situatie gunstig is, lees dan de uitleg over de KOR. Reken je liever eerst uit wat een goed uurtarief is bij een bepaald aantal werkbare uren, gebruik dan de uurtarief-zzp-tool om je tarief om te rekenen naar een maandinkomen.
Veelgestelde vragen
Tellen ziekte-uren of verlofuren mee voor het urencriterium?
Het urencriterium gaat om uren die je daadwerkelijk aan je onderneming besteedt, dus alleen actief gewerkte uren tellen normaal gesproken mee. Houd bij ziekte of verlof je urenregistratie dus nauwkeurig bij, zodat duidelijk is welke uren wél en niet meetellen.
Moet ik mijn uren met bonnetjes of facturen kunnen bewijzen?
Een urenregistratie hoeft niet met losse bonnetjes onderbouwd te worden, maar moet wel aannemelijk en consistent zijn. Een overzicht met datum, tijdsduur en omschrijving van de werkzaamheden per klant of taak is de gangbare basis.
Wat als ik naast mijn onderneming ook in loondienst werk?
Dan is het extra belangrijk om je ondernemersuren strikt te scheiden van je uren in loondienst. Bewaar je loonstroken van je dienstverband, zie de loonstrook-gids, en houd je ondernemersuren apart bij zodat je aan het eind van het jaar kunt aantonen dat je de 1.225 uur voor je onderneming hebt gehaald.
Geldt het urencriterium per kalenderjaar of per boekjaar?
Het urencriterium wordt per kalenderjaar beoordeeld. Begin je halverwege het jaar als ondernemer, dan geldt de norm voor de periode vanaf je start tot en met 31 december.
