BTW berekenen (21% en 9%)

Hoe werkt BTW berekenen?

BTW (belasting over de toegevoegde waarde) is een percentage bovenop de prijs. Wil je van een bedrag exclusief BTW naar inclusief, dan vermenigvuldig je met 1,21 (bij 21%) of 1,09 (bij 9%). Andersom — van inclusief terug naar exclusief — deel je door 1,21 of 1,09. Deze rekenhulp doet beide kanten automatisch.

De formules

BTW-bedrag = bedrag exclusief × tarief. Voorbeeld: € 100 × 21% = € 21.
Bedrag inclusief = bedrag exclusief + BTW. Voorbeeld: € 100 + € 21 = € 121.
Bedrag exclusief = bedrag inclusief ÷ (1 + tarief). Voorbeeld: € 121 ÷ 1,21 = € 100.

Welk BTW-tarief gebruik je?

Het algemene tarief van 21% geldt voor alle goederen en diensten die niet vrijgesteld zijn en die niet onder het 9%- of 0%-tarief vallen. Het lage tarief van 9% geldt voor een beperkt aantal goederen en diensten, zoals eten en drinken, boeken, medicijnen, de kapper en fietsreparatie. Het 0%-tarief gebruik je meestal als je goederen levert aan het buitenland of opslaat in een douane-entrepot; je vermeldt dan op de factuur dat het 0%-tarief is toegepast. Twijfel je? Kijk op de site van de Belastingdienst welk tarief bij jouw product of dienst hoort.

0%-tarief en vrijstelling zijn niet hetzelfde

Een veelgemaakte verwarring. De Belastingdienst noemt het lage tarief van 9%, het 0%-tarief of een vrijstelling als drie aparte mogelijkheden. Bij het 0%-tarief reken je btw — alleen tegen nul procent — en zet je dat op je factuur. Bij een vrijstelling val je helemaal buiten de btw: die geldt voor een aantal branches en activiteiten, waaronder onderwijs en gezondheidszorg, en dan breng je geen btw in rekening en gelden er andere btw-regels voor je administratie en je kosten. Kies in deze rekenhulp dus alleen 0% als er écht een 0%-tarief geldt; ben je vrijgesteld, dan reken je hier niets uit.

Voorbeelden

Factuur opstellen

Je levert een dienst van € 500 exclusief BTW. Kies 21% en "exclusief → inclusief": de BTW is € 105 en je factuurbedrag wordt € 605.

BTW terugrekenen van een kassabon

Op een bon staat € 24,20 inclusief 21% BTW. Kies "inclusief → exclusief": het bedrag exclusief is € 20,00 en de BTW € 4,20.

Laag tarief bij horeca

Een lunch kost € 18 inclusief 9% BTW. Terugrekenen geeft € 16,51 exclusief en € 1,49 BTW.

Veelgestelde vragen

Hoe reken ik BTW eruit (terug)?

Deel het bedrag inclusief BTW door 1,21 (bij 21%) of door 1,09 (bij 9%). Het verschil met het oorspronkelijke bedrag is de BTW. Kies hierboven "inclusief → exclusief" en de tool doet dit voor je.

Wat is 21% BTW van € 100?

Dat is € 21. Het bedrag inclusief BTW wordt dan € 121.

Wanneer geldt 9% in plaats van 21%?

Het lage tarief van 9% geldt voor onder andere voedingsmiddelen, boeken, tijdschriften, medicijnen, kappersdiensten en het repareren van fietsen en schoenen. De meeste andere producten en diensten vallen onder 21%.

Klopt deze berekening voor mijn belastingaangifte?

De rekenmethode is exact, maar rond je aangifte altijd af volgens de regels van de Belastingdienst en controleer welk tarief van toepassing is. Deze tool is een hulpmiddel, geen belastingadvies.